Pinamamahalaan ng Rivane ang mga purchase order mula sa paglikha hanggang sa approval hanggang sa three-way match, para makita ang mga commitment, makontrol ang gastos, at tanging malinis na invoice lang ang dadaloy patungo sa bayad.
Dumadaan ang mga PO sa iyong mga alituntunin, kaya awtorisado na ang mga commitment bago pa dumating ang invoice.
Nagbabandera ang three-way match ng anumang hindi pagtugma sa dami o presyo bago ang pagbabayad.
Sinusubaybayan ang open commitment laban sa badyet nang real time, bago pa man may na-post.
Mga approval, pagtutugma, at commitment na hinahawakan kung saan mismo nagaganap ang accounting.
Gumawa ng mga purchase order kasama ang vendor, presyo, at coding sa isang lugar.
Iruta ang mga PO para sa approval ayon sa halaga, vendor, o departamento.
Itugma ang PO, resibo ng mga paninda, at invoice bago ang pagbabayad.
Makita ang open commitment laban sa badyet nang real time.
Itala ang buo at bahagyang mga resibo laban sa bawat PO.
Ang mga tugmang invoice ay direktang dumadaan sa payables at pag-post.
Gumawa ng PO kasama ang vendor, presyo, at GL coding na nakalagay na, pagkatapos ay iruta ito para sa approval ayon sa iyong mga alituntunin, kaya ang gastos ay awtorisado bago pa gawin ang commitment, hindi pagkatapos dumating ang invoice.
Inihahambing ng Rivane ang purchase order, ang resibo ng mga paninda, at ang invoice ng vendor, at binabandera ang anumang hindi pagtugma sa dami o presyo para tanging malinis at beripikadong mga invoice lang ang magpapatuloy sa pagbabayad.
Ang mga naaprubahang PO ay lumilikha ng mga commitment na makikita mo laban sa badyet nang real time, para alam mo kung ano na ang iyong committed na gastos bago pa man ma-post ang invoice.
Lumipat sa pagitan ng paglikha, pagtutugma, at commitment, lahat nakapaloob kung saan mismo nagaganap ang accounting.
Gumawa ng PO kasama ang vendor, presyo, at GL coding na nakuha nang maaga, para tama ang coding ng gastos bago pa man gawin ang commitment sa halip na ayusin ito pagdating ng invoice.
Ang bawat hakbang ay nagsisilbing gate para sa susunod, kaya awtorisado at tugmang gastos lang ang nakakarating sa pagbabayad.
Mga approval, pagtutugma, at commitment sa parehong sistema ng ledger, hindi idinugtong lamang sa tabi nito.
Awtomatikong nagkakasundo ang PO, resibo ng mga paninda, at invoice, kaya hindi na nakakarating sa pagbabayad ang isang hindi tugmang invoice nang walang nakakakita.
Dumadaan ang mga PO sa awtorisasyon bago gawin ang commitment.
Sinusubaybayan ang open commitment laban sa badyet nang real time.
Ang mga tugmang invoice ay dumadaloy sa payables nang walang muling pag-key.
Bawat approval at match ay may kaugnay na tao at timestamp.
Dumadaloy ang datos ng PO at resibo sa pagitan ng mga sistemang pinapatakbo mo, para manatiling isang pinagmulan ng katotohanan ang procurement at AP.
"Wala kaming ideya kung ano ang aming committed hanggang sa lumitaw ang mga invoice. Ngayon, nangyayari na ang mga approval bago pa ang gastos, at hindi na nakakarating sa pagbabayad ang isang hindi tugmang invoice nang walang nakakakita."Procurement Lead, industrial · early design partner
Pinagkakatiwalaan ng mga modernong finance team
Tingnan kung paano pinamamahalaan ng Rivane ang mga PO mula sa paglikha hanggang three-way match.