Rivane mengelola pesanan pembelian mulai dari pembuatan, persetujuan, hingga pencocokan tiga arah, sehingga komitmen terlihat jelas, pengeluaran terkendali, dan hanya faktur yang sudah bersih yang diteruskan ke pembayaran.
PO dialihkan sesuai aturan Anda, sehingga komitmen sudah disahkan sebelum faktur diterima.
Pencocokan tiga arah menandai setiap ketidaksesuaian jumlah atau harga sebelum pembayaran.
Komitmen terbuka dipantau terhadap anggaran secara real-time, sebelum apa pun tercatat.
Persetujuan, pencocokan, dan komitmen ditangani di tempat akuntansi berlangsung.
Buat pesanan pembelian dengan vendor, harga, dan pengodean dalam satu tempat.
Alihkan PO untuk persetujuan berdasarkan jumlah, vendor, atau departemen.
Cocokkan PO, penerimaan barang, dan faktur sebelum pembayaran.
Lihat komitmen terbuka terhadap anggaran secara real-time.
Catat penerimaan penuh maupun sebagian untuk setiap PO.
Faktur yang tercocokkan langsung berpindah ke utang usaha dan pencatatan.
Buat PO lengkap dengan vendor, harga, dan pengodean GL, lalu alihkan untuk persetujuan sesuai aturan Anda, sehingga pengeluaran disahkan sebelum komitmen dibuat, bukan setelah faktur diterima.
Rivane membandingkan pesanan pembelian, penerimaan barang, dan faktur vendor, menandai setiap ketidaksesuaian jumlah atau harga sehingga hanya faktur yang bersih dan terverifikasi yang berlanjut ke pembayaran.
PO yang disetujui membentuk komitmen yang dapat Anda lihat terhadap anggaran secara real-time, sehingga Anda tahu apa yang sudah dikomitmenkan untuk dibelanjakan sebelum faktur pernah tercatat.
Berpindah antara pembuatan, pencocokan, dan komitmen, semuanya terpasang langsung di tempat akuntansi berlangsung.
Buat PO dengan vendor, harga, dan pengodean GL tercatat sejak awal, sehingga pengeluaran sudah dikodekan dengan benar sebelum komitmen dibuat, bukan diselesaikan saat faktur diterima.
Setiap langkah menjadi gerbang bagi langkah berikutnya, sehingga hanya pengeluaran yang sah dan tercocokkan yang mencapai pembayaran.
Persetujuan, pencocokan, dan komitmen dalam sistem yang sama dengan buku besar, bukan ditambahkan terpisah di sampingnya.
PO, penerimaan barang, dan faktur direkonsiliasi secara otomatis, sehingga faktur yang tidak sesuai tidak akan pernah sampai ke pembayaran tanpa ada yang menyadarinya.
PO dialihkan untuk pengesahan sebelum komitmen dibuat.
Komitmen terbuka dipantau terhadap anggaran secara real-time.
Faktur tercocokkan mengalir ke utang usaha tanpa entri ulang.
Setiap persetujuan dan pencocokan tercatat pelakunya dan waktunya.
Data PO dan penerimaan mengalir antar sistem yang Anda jalankan, sehingga pengadaan dan AP tetap menjadi satu sumber kebenaran.
"Kami tidak tahu apa yang telah kami komitmenkan sampai fakturnya muncul. Sekarang persetujuan terjadi sebelum pengeluaran, dan faktur yang tidak sesuai tidak akan pernah sampai ke pembayaran tanpa ada yang menyadarinya."Kepala Pengadaan, industri · design partner awal
Dipercaya oleh tim finance modern
Lihat bagaimana Rivane mengelola PO mulai dari pembuatan hingga pencocokan tiga arah.