A Rivane gerencia os pedidos de compra da criação à aprovação e à conferência em três vias, então os compromissos ficam visíveis, a despesa fica sob controle e só faturas limpas seguem para pagamento.
Os POs são encaminhados pelas suas regras, então os compromissos são autorizados antes de a fatura chegar.
A conferência em três vias sinaliza qualquer divergência de quantidade ou preço antes do pagamento.
Os compromissos em aberto são acompanhados contra o orçamento em tempo real, antes de qualquer lançamento.
Aprovações, correspondência e compromissos resolvidos onde a contabilidade acontece.
Emita pedidos de compra com fornecedor, preço e classificação em um só lugar.
Encaminhe os POs para aprovação por valor, fornecedor ou departamento.
Confira o PO, o recebimento e a fatura antes do pagamento.
Veja os compromissos em aberto contra o orçamento em tempo real.
Registre recebimentos totais e parciais em cada PO.
As faturas conferidas seguem direto para contas a pagar e para o lançamento.
Crie um PO já com fornecedor, preço e classificação de GL, depois encaminhe para aprovação pelas suas regras, então a despesa é autorizada antes de o compromisso ser assumido, e não depois que a fatura chega.
A Rivane compara o pedido de compra, o recebimento da mercadoria e a fatura do fornecedor, sinalizando qualquer divergência de quantidade ou preço para que só faturas limpas e verificadas sigam para pagamento.
Os POs aprovados criam compromissos que você enxerga contra o orçamento em tempo real, então você sabe o que já se comprometeu a gastar antes mesmo de a fatura ser lançada.
Alterne entre criação, correspondência e compromissos, tudo embutido onde a contabilidade acontece.
Crie um PO com fornecedor, preço e classificação de GL capturados de antemão, então a despesa é classificada corretamente antes de o compromisso ser assumido, em vez de ser resolvida quando a fatura chega.
Cada etapa libera a seguinte, então só a despesa autorizada e conferida chega ao pagamento.
Aprovações, correspondência e compromissos no mesmo sistema do livro-razão, não pregados ao lado dele.
PO, recebimento da mercadoria e fatura se conciliam automaticamente, então uma fatura divergente nunca chega ao pagamento sem alguém ver.
Os POs são encaminhados para autorização antes de o compromisso ser assumido.
Compromissos em aberto acompanhados contra o orçamento em tempo real.
As faturas conferidas seguem para contas a pagar sem redigitação.
Cada aprovação e cada conferência é atribuída e datada.
Dados de PO e de recebimento circulam entre os sistemas que você usa, então compras e contas a pagar continuam sendo uma única fonte de verdade.
"A gente não fazia ideia do que já estava comprometido até as faturas aparecerem. Hoje as aprovações acontecem antes da despesa, e uma fatura divergente nunca chega ao pagamento sem alguém ver."Líder de Compras, setor industrial · parceiro de design inicial
A confiança de times financeiros modernos
Veja como a Rivane gerencia os POs da criação à conferência em três vias.