Rivane gère les bons de commande de la création à l'approbation jusqu'au rapprochement à trois voies — les engagements sont visibles, les dépenses contrôlées, et seules les factures conformes passent au paiement.
Les BC sont acheminés selon vos règles, de sorte que les engagements sont autorisés avant qu'une facture arrive.
Le rapprochement à trois voies signale tout écart de quantité ou de prix avant le paiement.
Les engagements ouverts sont suivis par rapport au budget en temps réel, avant toute comptabilisation.
Approbations, rapprochement et engagements gérés là où la comptabilité se fait.
Créez des bons de commande avec fournisseur, tarification et codification en un seul endroit.
Acheminez les BC pour approbation selon le montant, le fournisseur ou le département.
Rapprochez BC, bon de réception et facture avant le paiement.
Visualisez les engagements ouverts par rapport au budget en temps réel.
Enregistrez les réceptions totales et partielles pour chaque BC.
Les factures rapprochées passent directement dans les comptes fournisseurs et la comptabilisation.
Créez un BC avec fournisseur, tarification et codification GL en place, puis acheminez-le pour approbation selon vos règles — les dépenses sont ainsi autorisées avant qu'un engagement soit pris, pas après l'arrivée de la facture.
Rivane compare le bon de commande, le bon de réception et la facture fournisseur, signalant tout écart de quantité ou de prix de sorte que seules les factures conformes et vérifiées passent au paiement.
Les BC approuvés créent des engagements que vous pouvez visualiser par rapport au budget en temps réel, de sorte que vous savez à quoi vous vous êtes déjà engagé avant que la facture ne soit jamais comptabilisée.
Naviguez entre création, rapprochement et engagements — tous intégrés là où la comptabilité se fait.
Créez un BC avec fournisseur, tarification et codification GL saisies dès le départ, de sorte que les dépenses sont codifiées correctement avant qu'un engagement soit pris plutôt que clarifiées à l'arrivée de la facture.
Chaque étape conditionne la suivante, de sorte que seules les dépenses autorisées et rapprochées atteignent le paiement.
Approbations, rapprochement et engagements dans le même système que le Grand livre — pas greffés à côté.
BC, bon de réception et facture se rapprochent automatiquement, de sorte qu'une facture avec écart n'atteint jamais le paiement sans que quelqu'un l'ait vu.
Les BC sont acheminés pour autorisation avant qu'un engagement soit pris.
Engagements ouverts suivis par rapport au budget en temps réel.
Les factures rapprochées passent dans les comptes fournisseurs sans ressaisie.
Chaque approbation et rapprochement est attribué et horodaté.
Les données de BC et de réceptions circulent entre les systèmes que vous utilisez, de sorte que les achats et les Comptes fournisseurs restent une source unique de vérité.
"On n'avait aucune idée de nos engagements jusqu'à l'arrivée des factures. Maintenant les approbations se font avant la dépense, et une facture avec écart n'atteint jamais le paiement sans que quelqu'un l'ait vu."Responsable Achats, industrie · early design partner
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Découvrez comment Rivane gère les BC de la création au rapprochement à trois voies.