تدير Rivane أوامر الشراء من الإنشاء مرورًا بالموافقة وصولًا إلى المطابقة الثلاثية، حتى تكون الالتزامات مرئية، والإنفاق مضبوطًا، ولا تصل إلى الدفع إلا الفواتير النظيفة.
تُوجَّه أوامر الشراء وفق قواعدك، لتكون الالتزامات مُصرَّح بها قبل وصول الفاتورة.
تُحدّد المطابقة الثلاثية أي عدم تطابق في الكمية أو السعر قبل الدفع.
تُتتبع الالتزامات المفتوحة مقابل الميزانية التقديرية في الوقت الفعلي، قبل أي ترحيل.
الموافقات والمطابقة والالتزامات تُدار حيث تجري المحاسبة.
أصدر أوامر الشراء مع بيانات المورد والتسعير والترميز في مكان واحد.
وجّه أوامر الشراء للموافقة حسب المبلغ أو المورد أو القسم.
طابق أمر الشراء وإشعار استلام البضاعة والفاتورة قبل الدفع.
اعرض الالتزامات المفتوحة مقابل الميزانية التقديرية في الوقت الفعلي.
سجّل الاستلام الكامل والجزئي مقابل كل أمر شراء.
تنتقل الفواتير المطابقة مباشرة إلى الذمم الدائنة والترحيل.
أنشئ أمر الشراء مع بيانات المورد والتسعير وترميز GL في مكانه، ثم وجّهه للموافقة وفق قواعدك، حتى يُصرَّح بالإنفاق قبل الالتزام، لا بعد وصول الفاتورة.
تقارن Rivane أمر الشراء وإشعار استلام البضاعة وفاتورة المورد، وتُحدّد أي عدم تطابق في الكمية أو السعر، حتى تنتقل إلى الدفع الفواتير النظيفة المتحقق منها فحسب.
تُنشئ أوامر الشراء المعتمدة التزامات يمكنك رؤيتها مقابل الميزانية التقديرية في الوقت الفعلي، حتى تعرف ما التزمت بإنفاقه بالفعل قبل أن تُرحَّل أي فاتورة.
التنقل بين الإنشاء والمطابقة والالتزامات، كلها مدمجة حيث تجري المحاسبة.
أنشئ أمر الشراء مع بيانات المورد والتسعير وترميز GL مسجَّلة مسبقًا، حتى يُرمَّز الإنفاق بشكل صحيح قبل الالتزام لا عند وصول الفاتورة.
كل خطوة تفتح الباب للتالية، حتى لا يصل إلى الدفع إلا الإنفاق المُصرَّح به والمطابق.
الموافقات والمطابقة والالتزامات في النظام ذاته مع دفتر الأستاذ، لا مُلحقة بجانبه.
يتطابق أمر الشراء وإشعار استلام البضاعة والفاتورة تلقائيًا، فلا تصل فاتورة غير مطابقة إلى الدفع دون أن يراها أحد.
تُوجَّه أوامر الشراء للتصريح قبل الالتزام.
الالتزامات المفتوحة متتبعة مقابل الميزانية التقديرية في الوقت الفعلي.
تصب الفواتير المطابقة في الذمم الدائنة دون إعادة إدخال.
كل موافقة ومطابقة منسوبة ومُختومة زمنيًا.
تتدفق بيانات أوامر الشراء والاستلام بين الأنظمة التي تشغّلها، حتى تبقى المشتريات وAP مصدرًا موحدًا للحقيقة.
"لم يكن لدينا أي فكرة بما التزمنا به حتى وصول الفواتير. الآن تحدث الموافقات قبل الإنفاق، ولا تصل أي فاتورة غير مطابقة إلى الدفع دون أن يراها أحد."مدير المشتريات، قطاع الصناعة · شريك تصميم مبكر
موثوق به من الفرق المالية الحديثة
اكتشف كيف تدير Rivane أوامر الشراء من الإنشاء إلى المطابقة الثلاثية.