Rivane verwaltet Bestellungen von der Erstellung über die Genehmigung bis zum Drei-Wege-Abgleich – Verpflichtungen sind sichtbar, Ausgaben sind kontrolliert, und nur saubere Rechnungen gelangen zur Zahlung.
Bestellungen werden nach Ihren Regeln weitergeleitet – Verpflichtungen werden autorisiert, bevor eine Rechnung eingeht.
Der Drei-Wege-Abgleich markiert jede Mengen- oder Preisabweichung vor der Zahlung.
Offene Verpflichtungen werden in Echtzeit gegen das Budget verfolgt – bevor etwas gebucht wird.
Genehmigungen, Abgleich und Verpflichtungen dort verwaltet, wo die Buchhaltung stattfindet.
Bestellungen mit Lieferant, Preisgestaltung und Kontierung an einem Ort erstellen.
Bestellungen nach Betrag, Lieferant oder Abteilung zur Genehmigung weiterleiten.
Bestellung, Wareneingang und Rechnung vor der Zahlung abgleichen.
Offene Verpflichtungen in Echtzeit gegen das Budget einsehen.
Voll- und Teilwareneingänge für jede Bestellung erfassen.
Abgeglichene Rechnungen fließen direkt in die Kreditorenbuchhaltung und Buchung.
Eine Bestellung mit Lieferant, Preisgestaltung und Hauptbuchkontierung erstellen, dann nach Ihren Regeln zur Genehmigung weiterleiten – Ausgaben werden autorisiert, bevor eine Verpflichtung eingegangen wird, nicht wenn die Rechnung eingeht.
Rivane vergleicht die Bestellung, den Wareneingang und die Lieferantenrechnung und markiert jede Mengen- oder Preisabweichung, sodass nur saubere, verifizierte Rechnungen zur Zahlung weitergeleitet werden.
Genehmigte Bestellungen schaffen Verpflichtungen, die Sie in Echtzeit gegen das Budget einsehen können – so wissen Sie, wozu Sie sich bereits verpflichtet haben, bevor die Rechnung jemals gebucht wird.
Wechseln Sie zwischen Erstellung, Abgleich und Verpflichtungen – alles dort eingebaut, wo die Buchhaltung stattfindet.
Eine Bestellung mit Lieferant, Preisgestaltung und Hauptbuchkontierung vorab erfassen – Ausgaben werden korrekt kontiert, bevor eine Verpflichtung eingegangen wird, statt wenn die Rechnung eingeht.
Jeder Schritt schützt den nächsten – nur autorisierte, abgeglichene Ausgaben gelangen zur Zahlung.
Genehmigungen, Abgleich und Verpflichtungen im selben System wie das Hauptbuch – nicht daneben angeflanscht.
Bestellung, Wareneingang und Rechnung werden automatisch abgestimmt – eine nicht abgeglichene Rechnung erreicht die Zahlung nie, ohne dass jemand sie gesehen hat.
Bestellungen werden zur Autorisierung weitergeleitet, bevor eine Verpflichtung eingegangen wird.
Offene Verpflichtungen in Echtzeit gegen Budget verfolgt.
Abgeglichene Rechnungen fließen ohne Nacherfassung in die Kreditorenbuchhaltung.
Jede Genehmigung und jeder Abgleich wird zugeordnet und mit Zeitstempel versehen.
Bestell- und Wareneingangsdaten fließen zwischen Ihren Systemen – Beschaffung und Kreditorenbuchhaltung bleiben eine Wahrheitsquelle.
"Wir wussten nicht, wozu wir uns verpflichtet hatten, bis die Rechnungen eintrafen. Jetzt erfolgen Genehmigungen vor der Ausgabe, und eine nicht abgeglichene Rechnung erreicht die Zahlung nie, ohne dass jemand sie gesehen hat."Leiter Beschaffung, Industrie · früher Designpartner
Moderne Finanzteams vertrauen darauf
Erleben Sie, wie Rivane Bestellungen von der Erstellung bis zum Drei-Wege-Abgleich verwaltet.