BagoParallel Run
Finance na kusang tumatakbo.Katabi ng ERP mo, tapos bilang ERP mo.
Kumokonekta ang Rivane sa ERP na gamit mo na at ginagawa nang parallel ang close, reconciliation, revenue at reporting. Patunayan ito close pagkatapos ng close, saka gawin itong system of record mo. Walang migration para magsimula.
Tumatakbo katabi ngNetSuiteSage IntacctQuickBooksXero
Parallel muna
Ang AI layer ay nananatiling layer. Ganoon din nagsisimula ang Rivane, at nagiging ledger mo kapag pinagkatiwalaan mo na.
Paano gumagana ang Parallel Run
Finance na kusang tumatakbo, katabi ng sistemang kilala at tiwala mo.
Limang hakbang, sa sarili mong timeline. Hindi gagalawin ang kasalukuyang mga libro mo hanggang sa araw na piliin mong lumipat.
Ginagawa ang trabaho, katabi ng team mo. Habang tumatakbo ang buwan, nagma-match, nagre-reconcile at nagda-draft ang mga agent, tapos tinutugma sa ERP mo araw-araw, account per account.
Natututo sa mga libro mo
Galing sa sarili mong history ang mga pattern ng coding at approval. Walang rules na kailangang isulat.
Mas matalas bawat close
Bawat correction ng team mo ay nagiging precedent para sa susunod na period.
Nagmumungkahi ito. Ang team mo ang nag-a-approve. Anumang kulang sa confidence ay napupunta sa tamang tao, kasama ang ebidensya. Hindi nanghuhula ang Rivane.
Bawat desisyon ay nakatala, kasama ang dahilan. Sumusulat ang mga tao at agent sa iisang immutable na Decision Ledger, kaya bawat numero ay matutunton kung sino o ano ang nagbago nito, at bakit.
Magtanong sa simpleng salita
Itanong ang kahit anong numero at sundan ang sagot hanggang sa mga entry sa likod nito.
Hindi gagalawin ang ERP mo
Habang tumatakbo ang parallel run, ang ERP mo pa rin ang book of record. Katabi lang nito gumagana ang Rivane.
Kapag tugma na ang mga numero, ilipat ang record. Nagta-tie out nang parallel ang bawat close hanggang kumbinsido ang controller at auditor mo. Saka mag-cutover sa petsang pipiliin mo, nakahanda na ang history at mga rule.
AI layer vs Parallel Run
Parehong simula. Magkaibang dulo.
Pareho silang nagsisimula sa ibabaw ng ERP mo, walang kailangang i-migrate. Isa lang ang kayang humawak ng ledger sa ilalim.
Nauuwi bilang pangalawang sistema, habambuhay
- Ina-automate ang trabaho, pero hindi kailanman hawak ang ledger
- Dalawang sistema ang pinapatakbo at binabayaran mo
- Nananatili sa iyo ang mga limitasyon ng lumang ERP
Nauuwi bilang system of record mo, kapag pinili mo
- Ginagawa ang trabaho, at kayang hawakan ang ledger
- Iretiro ang lumang ledger at isang sistema na lang
- Nakahanda na ang history at mga rule sa cutover
Iisang platform
Ang buong finance function, sa iisang shared na context.
Isang bahagi lang ang ina-automate ng point tool. Pinapatakbo ng Rivane ang buong function, kaya alam na ng close ang alam ng revenue at cash.
Revenue
Nagiging ASC 606 schedule ang mga pinirmahang kontrata, kasabay na naka-draft ang bawat performance obligation at ang basis nito. Lumalabas ang mga invoice ayon sa sariling termino ng kontrata, at kusang nagro-roll forward ang deferred revenue.
TuklasinCash at treasury
Araw-araw nire-reconcile ang bawat bank account sa lahat ng entity at currency, kaya totoo ang cash position na nakikita mo. Nag-a-update ang 13-week forecast habang gumagalaw ang pera.
TuklasinClose
Tumatakbo buong buwan ang reconciliation, accrual, FX at intercompany, bawat isa ay inihanda at na-review. Nagiging araw ng review ang close day, at nala-lock ang period sa sign-off.
TuklasinGeneral ledger
Naka-draft mula sa history at policy mo ang mga accrual at recurring entry, balanse, at naka-set nang mag-reverse. Ipinapakita ng bawat linya ang mga invoice na pinanggalingan nito.
TuklasinMulti-entity
May sariling libro at currency ang bawat entity. Kino-convert ng Rivane sa period-end rate, mina-match at ine-eliminate ang intercompany, at kino-consolidate ang buong grupo.
TuklasinReporting
Board pack at variance na tugma sa ledger hanggang sentimo. Itanong kung bakit gumalaw ang isang numero at makakuha ng sagot na matutunton sa mga entry sa likod nito.
TuklasinGinawa para sa mga pumipirma
Nasa team mo pa rin ang paghuhusga.
Nagmumungkahi ito. Ikaw ang nag-a-approve.
Dumarating ang bawat entry na handa na at may ebidensya, naghihintay ng sign-off ng isang tao.
Hindi gagalawin ang ERP mo
Habang tumatakbo ang parallel run, ang kasalukuyang sistema mo pa rin ang record. Katabi lang nito gumagana ang Rivane.
Walang prompt, walang rules na isusulat
Sinusuri ng team mo ang mga sagot. Hindi nila ito binubuo.
Tiwala mula sa disenyo
Mga kontrol na nakaayon sa SOC 2, at kasalukuyang isinasagawa ang SOC 2 Type II audit. Hindi ginagamit ang data mo para mag-train ng mga foundation model.
Ginawa para bumagay sa stack mo.
Kumokonekta ang Parallel Run sa kasalukuyang ledger mo at sa bawat sistemang nakapaligid dito.
Mga tanong tungkol sa Parallel Run
Hindi. Kumokonekta ang Rivane sa kasalukuyang ERP mo at tumatakbo katabi nito. Walang ina-migrate para magsimula, at ang existing na sistema mo pa rin ang book of record hanggang magpasya ka ng iba.
Hindi ito nanghuhula. Anumang kulang sa confidence ay napupunta sa tamang tao kasama ang ebidensya, at nagiging precedent ang desisyon nila sa susunod.
Hindi. Natututunan ng Rivane ang mga policy mo mula sa history, workpapers at mga nakaraang entry. Nire-review at kinokorek ng team mo, hindi sila ang sumusulat ng rules.
Hanggang mapagkatiwalaan mo ang mga numero. Karaniwang batayan ang ilang sunod-sunod na close na nagta-tie out, mas mabuti kung kasama ang isang quarter-end. Ikaw ang magtatakda ng batayan.
Dahil parallel nang pinapatakbo ng Rivane ang mga libro mo, nakahanda na ang history, mappings at rules mo. Ang paglipat ay ang pagkakasundo sa cutover date kasama ang team at auditor mo, saka mag-post sa Rivane.
Ayos lang. Patuloy na pinapatakbo ng Rivane ang close, reconciliation at reporting katabi ng ERP mo. Opsyon ang pagiging system of record, hindi requirement.
Matutunton ang bawat numero sa entry at source sa likod nito, at nasa Decision Ledger ang bawat desisyon ng tao o agent kasama ang dahilan. Ang tie-out laban sa ERP mo bawat period ay ebidensya na rin mismo.
NetSuite, Sage Intacct, QuickBooks at Xero, kasama ang mga bangko, billing, payroll at spend tools mo. Kung iba ang gamit mo, kausapin kami.
Magsimula nang parallel.Lumipat kapag sinabi ng numero.
Panoorin ang Rivane na tumatakbo katabi ng ERP mo sa environment na tulad ng sa iyo: ang mga entity mo, ang revenue model mo, ang close mo.